คำถามที่พบบ่อย

คำถามและคำตอบเกี่ยวกับ OKWorkD

รวมคำตอบที่ช่วยให้คุณเข้าใจระบบก่อนเริ่มใช้งาน โดยผู้สร้างดูแลข้อมูลชุดเดียวกันสำหรับดีไซน์หน้าเว็บทุกแบบ

01OK WORKD เหมาะกับใคร?

เหมาะกับองค์กรที่ต้องการจัดการงานประจำวันของบริษัทและพนักงานจากระบบเดียว

02พนักงานเข้าระบบอย่างไร?

ผู้ดูแลบริษัทเพิ่มข้อมูลพนักงานและกำหนดสิทธิ์การใช้งานตามตำแหน่ง

03ปรับรูปแบบการใช้งานได้หรือไม่?

ผู้สร้างระบบและบริษัทสามารถกำหนดการใช้งานตามสิทธิ์ที่ได้รับ

04ถ้าพนักงานลืมเช็คอิน เมื่อเลยเวลาเข้างานทำให้ต้องเช็คอินสายหรือกลายเป็นขาดงาน มีวิธีแก้ไขไหม

ระบบรองรับครับ เมื่อลืมเช็คอิน พนักงานนึกได้ ให้เช็คอินเลยครับ เมื่อเช็คอินแล้ว ให้ยื่นคำร้อง ลืมเช็คอิน และเมื่อ บริษัทหรือนายจ้างอนุมัติ เวลาเข้าของพนักงานก็จะเป็นเวลาเข้างานปกติ

05ถ้าพนักงานเผลอ กด เช็คเอ้าท์ก่อนเวลาเลิกงาน อาจทำให้ขาดงาน จะทำอย่างไร

ระบบมีให้พนักงาน กดคำร้อง เช็คเอ้าท์ผิดพลาด บริษัทหรือนายจ้างอนุมัติ เวลาเลิกงานจะถูกกำหนดใหม่เป็นเวลาเลิกงานปกติ

06ถ้าพนักงาน ลืมเช็คเอ้าท์ เลิกงานจะทำอย่างไร

ระบบมีรองรับครับ บริษัทสามารถตั้งได้ว่า ถ้าเลยกำหนดเวลาเลิกงาน แล้ว 2ชม.(ตั้งเวลาได้) ให้ระบบ เช็คเอ้าท์ให้พนักงอัตโนมัติ ถ้าบริษัทมีให้พนักงานทำ OT ก็ควรตั้งเวลามากว่าที่พนักงานทำ OT เพื่อให้พนักงานเช็คเอ้าท์ หลังเวลาเลิกงานได้

07พนักงานจะสามารถโกงเวลาได้ไหม

บอกเลยว่าไม่ได้ครับ เพราะระบบจะดึงเวลาจากเครื่อข่ายในการบันทึกเวลา

08แบบนี้พนักงานจะเช็คอินที่บ้านได้ไหม หรือเช็คเอ้าท์ที่บ้านได้ไหม

บอกได้เลยว่าไม่ได้ครับ เพราะมีระบบตั้งค่า gps จุดลงเวลา โดยสามารถตั้งได้ว่าพนักงาน อยู่ห่างจากจุด gps ได้กี่เมตร หรือพนักงาน ที่ใช้ Computer สามารถให้ใช้ computer เช็คอินได้ เพราะ ระบบมี ให้พนักงานเลือก อุปกรณ์ในการ ลงเวลา ได้อุปกรณ์เดียว ถ้าจะเปลี่ยนอุปกรณ์ ต้องกดคำร้อง และในแพ็คเกจสูงสุด ยังสามารถเปิดให้พนักงาน ถ่ายรูปและเช็คอิน

09พนักงานให้เพื่อนเข้าระบบของตัวเองเพื่อลงเวลาแทนจะทำอย่างไร

ไม่สามารถทำได้ครับ ถ้าบริษัท เปิดให้ พนักงานใช้โหมด ลงเวลาเครื่องเดียว เครื่องไหนที่ลงทะเบียนเครื่องเป็นเครื่องลงเวลา เมื่อเข้าสู่ระบบเครื่องอื่นจะไม่สามารถลงเวลาได้แต่สามารถดูประวัติหรือกดคำร้องต่างๆได้

10สามารกำหนดเวลาทำงาน ข้ามวันทำได้ไหม

สามารถทำได้แน่นอนครับ ระบบรองรับครับ

11มีระบบ OT หลังเลิกงานไหม

มีครับ (จะมีอยู่ในบางแพ็คเกจ) และมีแบบยืดหยุ่นเลยครับ คือบริษัทตั้งค่าได้ว่า ถ้า เช็คเอ้าท์หลังเลิกงานกี่นาที ก็คิด OT ให้เลย หรือ เมื่อพนักงานเช็คเอ้าท์แล้ว พนักงานต้องกดขอ OT สามารถเลือกรูปแบบการใช้งานได้ครับ

12พนักงานสามารถมาทำ OT ไม่เต็มวันในวันหยุดได้ไหม ระบบจะฟ้องว่ามาสายหรือขาดงานไหมเพราะมาไม่เต็มวัน

ได้แน่นอนครับ สำหรับแพ็คเกจที่รองรับ เมื่อพนักงานมาทำงาน มากกว่า วันของเดือนนั้นแล้วหักวันหยุด พนักงานก็จะสามารถขออนุมัติวันนั้นเป็น วัน OT ได้

13สามารถลางานครึ่งวันหรือลางานเมื่อทำงานไม่เต็มวันได้ไหม

ทำได้ครับ เฉพาะแพ็คเกจที่รองรับนะครับ เมี่อบริษัทให้สิทธิ์พนักงานลาได้ และ เวลาที่ลาก็จะถูกคิดเป็นนาทีตามจริงครับ

14สามารถนำประวัติลงเวลาของพนักงานออกมาเป็น Excel ได้ไหม

ทำได้ครับและเป็น ฟังก์ชั่นมาตรฐานเลยครับ